Optimiertes Identitätsmanagement für sichere Zugangsprozesse
Herausforderung: Effiziente Verwaltung von Identitäten und Zugangsberechtigungen
Als sogenanntes KRITIS-Unternehmen sind die Anforderungen eines führenden deutschen Fernleitungsnetzbetreibers für Erdgas an die Sicherheit besonders hoch. Der zentrale Werkschutz stand vor der Herausforderung, ein wachsendes Volumen an internen und externen Mitarbeitern, Fremdfirmen und Besuchern effizient zu verwalten und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards zu wahren.
Vor allem die Verwaltung von Zutrittsberechtigungen für unterschiedliche Personengruppen sowie die Koordination der Zugangssysteme waren äußerst komplex. Zudem erforderte das On- und Offboarding von Mitarbeitern und Fremdpersonal große personelle Ressourcen. Um den Anforderungen gerecht zu werden, war eine moderne und zentralisierte Lösung notwendig.
Die Lösung: Einführung der Peak Security Suite
Das Unternehmen entschied sich für die Einführung der Peak Security Suite, um die Verwaltung von Identitäten und Zugangsrechten zu zentralisieren und zu optimieren. Die Suite integriert physische und digitale Sicherheitsanforderungen und ermöglicht eine lückenlose Verwaltung von Identitäten und Identifikationsmedien für Mitarbeiter, Fremdpersonal und Besucher.
Mit Einführung der Lösung konnte der Fernleitungsnetzbetreiber seine Sicherheitsprozesse stärker automatisieren und damit deren Effizienz erheblich steigern. Beispielseise gewährleistet die Synchronisation der Benutzerstammdaten mit dem HR-System stets aktuelle Benutzerinformationen, während die zentralisierte Verwaltung der Berechtigungen eine einfache und sichere Zugangsvergabe sicherstellt.
Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Suite ist die Einführung von Self-Service-Funktionen, mit denen Mitarbeiter, Besucher und Fremdpersonal per Browser eigenständig Berechtigungsanfragen stellen können. Automatisierte Workflows im Hintergrund sorgen dafür, dass der administrativen Aufwand für die Bearbeitung der unterschiedlichen Personengruppen minimal ist und die Genehmigungsverfahren erheblich beschleunigt werden. Dank flexibler Konnektoren konnte das bestehende Zutrittskontrollsystem problemlos in die Lösung integriert werden, ohne dass die bestehende Infrastruktur ersetzt werden mussten.
Bessere Compliance und Skalierbarkeit
Zudem stellt die Peak Security Suite eine lückenlose Nachvollziehbarkeit der vergebenen Rechte sicher und unterstützt damit die strenge Einhaltung von Compliance-Richtlinien. Gleichzeitig sorgt die robuste Microservices-Architektur für eine hohe Skalierbarkeit und Erweiterbarkeit der Lösung. Somit kann der Fernleitungsnetzbetreiber das System flexibel an wachsende Anforderungen anpassen und weitere Funktionen jederzeit problemlos integrieren.
Der verantwortliche Manager vom zentralen Werkschutz ist überzeugt: „Die Einführung der Peak Security Suite hat unsere Identitäts- und Zutrittsprozesse deutlich effizienter und sicherer gemacht. Besonders schätzen wir die Flexibilität der Lösung und die nahtlose Integration in unsere bestehenden Systeme. Durch die Skalierbarkeit des Systems sind wir auf zukünftige Anforderungen bestens vorbereitet. Die Zusammenarbeit mit Peak Solution war und ist durchweg professionell und zuverlässig.“
Ausblick: Weiterentwicklung der Sicherheitsprozesse
Ein entscheidender Schritt in Richtung Digitalisierung und Sicherheit ist somit getan: Die Peak Security Suite ermöglicht die effiziente und nachvollziehbare Verwaltung von Identitäten und Zutrittsrechten und stellt sicher, dass das Unternehmen auch in Zukunft flexibel auf die wachsenden Anforderungen an das Facility Management eines KRITIS-Unternehmens reagieren kann. Die Zusammenarbeit mit Peak Solution hat gezeigt, wie technologische Innovation und Expertise zu nachhaltigen Verbesserungen der Unternehmensprozesse führen.
In Zusammenarbeit mit Peak Solution plant das Unternehmen nun die Digitalisierung der Berechtigungsvergabe in den kommenden Jahren weiter auszubauen. In Zukunft sollen einzelne Prozesse noch stärker automatisiert werden und zusätzliche Funktionen für die multifunktionalen Unternehmensausweise eingeführt werden.
